迎新管理信息系统作为面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统,涵盖了迎新前流程规划、信息服务;迎新中现场管理、数据统计;迎新后数据分析、后续管理等迎新活动全生命周期管理。改变落后的迎新模式，用灵活的身份信息获取模式取代手工填写新生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。

新生可提前在新生自助服务网填写更正自己的个人信息、申请绿色通道、网上缴费、自选宿舍等,减少报到时迎新现场办理时间从而减轻迎新现场工作压力。正方迎新管理信息系统还提供了迎新现场即时统计功能,便于学校各部门及领导实时掌控迎新工作进度。